پس از دستور شهردار مبنی بر تشکیل کارگروه هوشمند سازی صدور پروانه و ابلاغ معاون شهرسازی به عنوان رئیس این کارگروه، معاونت شهرسازی اقدام به تشکیل جلساتی در این زمینه نموده است.

 فرهمند گفت: این جلسات در راستای تسهیل و تسریع در امور مراجعین تشکیل و تاکنون نتایج زیر حاصل شده است.  

• ارسال فایل نقشه شهرداری به نظام مهندسی و حذف جابجایی نقشه ها کاغذی  
• ارسال سیستمی پرونده به آتش نشانی و سازمان سیما و منظر و فضای سبز و عدم نیاز به مراجعه حضوری مالک

• اعلام وضعیت پرونده و اقدامات انجام شده از طریق پیامک
• طراحی وب سرویس مشترک بین سازمان نظام مهندسی و شهرداری به منظور کاهش تعداد دفعات مراجعه مالک
• قرارگرفتن کارتابلی در اختیار سازمان بیمه تامین اجتماعی و تعهد بیمه مبنی بر محاسبه بیمه و اعلام وصول آن بعد از 24 ساعت از طریق بارگذاری در سامانه بدون نیاز به حضور متقاضی